Tilføj medarbejder skemaer til din institution
Administratorens mest tidskrævende job er planlægning. Medarbejder skema er den nemmeste måde, der giver dig mulighed for at indstille tidsplaner for dine medarbejdere. Det kan være en gentagelig eller brugerdefineret tidsplan for hvert medlem, det hjælper også alle med at vide, hvilken stue, som de er tildelt og den nøjagtige arbejdstid.
Opret et skema
Klik på Vis under Medarbejder skema
Vælg den uge, du vil tilføje en tidsplan, og klik derefter på +Skema.
Et pop op-vindue vises for at vælge alle medarbejdere eller for at vælge en bestemt medarbejder.
Klik Næste
1- Vælg den start- og slutdato, du vil tilføje medarbejderskemaer til.
2 Vælg de uger, du vil gentage på tidsplanen.
3-Vælg Tilføj, hvis du bare vil tilføje tidsplanen, eller du kan vælge Overskriv, hvis du vil erstatte den allerede tilføjede tidsplan i den samme valgte uge.
4-Her er dit instituts driftstid
5-Ugens startdag og liste over de medarbejdere, du valgte at tilføje en tidsplan til.
Efter du er færdig husk at klik Indsend
** Bemærk:
Hvis du vil redigere en medarbejderrolle og give hende/ham tilladelse til at se/redigere medarbejderplanen, så skal du kontrollere, at personen er tildelt adgangen i deres rolle ved at sørge for at markere den ønskede tilladelse:
Administrer personaleskemaet, sørg for at markere tilladelsen Administrer medarbejderskema
For kun at se medarbejderskemaet, så skal du markere Vis medarbejderskema
Når du klikker på Rapport fanen, får du et overblik over din medarbejders arbejdsrapport.
Vælg et datointerval for den rapport, du gerne vil se
Klik på Gruppér efter for at vælge, hvordan du vil se rapporten:
Ingen (standard): Viser en detaljeret visning dag for dag for hver medarbejder.
Dato: Viser en oversigt over hver dag.
Personale: Viser en oversigt for hver medarbejder.
Brug rapporten til at se den planlagte arbejdstid i forhold til den faktiske arbejdstid samt variationen.
Du kan også se det samlede antal sygedage og ferier blandt hele personalet samt for hver enkelt.
Brug Medarbejder eller Medarbejder Status til din søgning.
Hent ned personaleplanlægningsrapport
Følg nedenstående trin for at eksportere rapporten:
Klik på Hent
Et pop op-vindue vises, hvor du kan vælge præferencer for din rapport
Datointerval: Vælg datointerval for rapporten
Personale: vælg medarbejderne
Måldata: Vælg hvilke data der skal vises i rapporten
Detaljeret niveau: vælg, om du vil vise den daglige detaljerede information, daglig oversigt eller personaleoversigt.
Bemærk: Disse er baseret på den samme visning som mulighederne under "Grupper efter" i oversigten
Dokumentformat: Vælg mellem PDF, Excel eller CSV
Når du er færdig, skal du klikke på Hent.