Abrechnung: Artikel verwalten

Erfahren Sie, wie Sie Artikel erstellen und bearbeiten können, die in untergeordneten Plänen verwendet werden können

Was ist ein Artikel?

Als Kindergarten oder Kindertagesstätte, kümmern Sie sich nicht nur um die Kinder, denn höchstwahrscheinlich bieten Sie Ihrem Service auch Mahlzeiten, Verbrauchsmaterialien oder andere Zusatzleistungen an.

Artikel erstellen

Um ein Artikel zu erstellen, öffnen Sie bitte die Artikel in der Registerkarte (links).

Klicken Sie auf die Schaltfläche + Neue Einheit und füllen Sie die erforderlichen Felder aus:

  • Bezeichnung/Einheit: Der Name des Artikels, den Sie erstellen. Wenn Sie beispielsweise den Kindern „Milch“ anbieten, würden Sie den Artikel Milch nennen.

  • Preis: Hier legen Sie fest, wie hoch Sie den Artikel in Rechnung stellen möchten. Werden Sie dem Kind jedes Mal eine Gebühr berechnen, wenn es den Artikel konsumiert oder verwendet, oder wird es als monatliche Gebühr hinzugefügt?

Hinweis: Wenn Sie die monatliche Preisoption auswählen, wird das Angebot dieses Artikels, an einem bestimmten Wochentag monatlich in Rechnung gestellt. Wenn es beispielsweise am Montag zum Kindesplan hinzugefügt wurde, gilt der monatliche Preis für alle Montage, im jeweiligen Monat.

 

Wählen Sie Preisgruppen

Wenn Sie mehr Preisgruppen haben, und den Artikel zu unterschiedlichen Preisen anbieten, klicken Sie auf Preisgruppen anpassen. Fügen Sie die Preise hinzu, die auf die verschiedenen Segmente angewendet werden.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die Erstellung von Preisgruppen.

 

Wählen Sie Steuern und Rabatte in der Sitzung aus

Wenn Steuern auf die Sitzung angewendet werden müssen, können Sie diese aus der Menü-Leiste auswählen.

 

Passen Sie die Verfügbarkeit der Sitzung an

Der letzte Schritt ist das Hinzufügen vom Artikel, sobald dieser verfügbar ist. Beispielsweise können Sie einen Artikel (Add-On) haben, der nur am Montag verfügbar ist. Wenn der Artikel so eingerichtet ist, dass er nur für einen Tag verfügbar ist, kann er an keinem anderen Wochentag zu einem der Kinderpläne hinzugefügt werden.

 

Artikel bearbeiten

Um ein Artikel zu bearbeiten, den Sie bereits erstellt haben, klicken Sie auf die drei horizontalen Punkte über den Elementinformationen, und wählen Sie dann Bearbeiten.

 

Hinweis: Sobald ein Artikel, einem Plan zugewiesen wurde, kann nur der Preis bearbeitet werden.