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Massenimport von Daten der Kinder- und Mitarbeiter
Massenimport von Daten der Kinder- und Mitarbeiter
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Verfasst von Lily
Vor über einer Woche aktualisiert

Gerne helfen wir Ihnen alle Ihre Kinder- und Mitarbeiterdaten zu importieren

Wenn Sie eine große Einrichtung haben, können Sie am einfachsten unseren Massenimport verwenden, um die Daten Ihrer Kinder und Mitarbeiter hinzuzufügen.

Füllen Sie die Kalkulationstabellen mit den benötigten Informationen aus und schicken Sie diese bitte an: [email protected]

Hinweis: Dieser Service ist nur für unsere Premium-Kunden verfügbar und nimmt etwa 1-2 Werktage in Anspruch.

Daten der Kinder

Zuerst laden Sie die Tabelle für die Kinderdaten herunter. Füllen Sie diese bitte mit den benötigten Informationen aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die Tabelle zum Massenimport der Kinderdaten herunterzuladen.

Hinweis: Bitte stellen Sie sicher, dass Sie die Kopfzeilen beibehalten und das Format nicht ändern.

Hier sind die Informationen, die Sie hinzufügen können:

  1. Vollständiger Name des Kindes*: Die Vor- und Nachnamen der Kinder. Dieser Name wird dann im System angezeigt.

  2. Gruppenname des Kindes*: Den Gruppennamen, indem das Kind eingeteilt wird.

  3. Das Geburtsdatum des Kindes*: Das Geburtsdatum des Kindes muss im folgenden Format hinzugefügt werden: TT/MM/JJJJ.

  4. Der Name von Elternteil 1 des Kindes: Fügen Sie den Namen eines Elternteils als einen Kontakt für das Kind hinzu.

  5. Die E-Mail-Adresse von Elternteil 1 des Kindes: Die E-Mail-Adresse des Elternteils, damit Sie später zum System eingeladen werden können und somit Updates über Ihr Kind erhalten.

  6. Der Name von Elternteil 2 des Kindes: Fügen Sie den Namen eines zweiten Kontakts für das Kind hinzu.

  7. Die E-Mail-Adresse von Elternteil 2 des Kindes: Die E-Mail-Adresse vom zweiten Kontakt des Kindes, damit Sie später zum System eingeladen werden können und so Updates über Ihr Kind erhalten.

*Diese Felder müssen ausgefüllt werden, da sonst ein Massenimport der Kinderdaten fehlschlagen würde.

Hinweis: Wenn Sie keine E-Mail-Adressen für die Kontakte der Kinder angeben, müssen Sie jede von ihnen manuell zum System hinzufügen.


Mitarbeiterdaten

Laden Sie die Tabelle der Mitarbeiterdaten herunter, und füllen Sie die benötigten Informationen aus. Klicken Sie auf die Schaltfläche unten, um die Tabelle zum Massenimport der Mitarbeiter herunterzuladen.

Hier sind die benötigten Daten, um Ihre Mitarbeiterliste zu importieren:

  1. Vollständiger Name des Mitarbeiters: Der Name des Mitarbeiters, der im System und auf Ihren Beiträgen angezeigt wird.

  2. Gruppenname des Mitarbeiters: Der Name der Gruppe, für welche der Mitarbeiter verantwortlich ist.

  3. Die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters: Die E-Mail-Adresse, die Sie benutzen werden, um aufs System zuzugreifen.

  4. Die Rolle des Mitarbeiters: Bei der Rolle handelt es sich um eine Reihe von Berechtigungen, die Sie dem Mitarbeiter zuteilen können. Wenn dieses Feld ausgefüllt ist, werden den Mitarbeitern die Zugangsdaten automatisch, während des Massenimportes versendet.

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