Hvis du er del av en stor barnehage så er den raskeste måten å legge til barn og personalet i appen ved å bruke vår bulk-import funksjon. Det eneste du trenger å gjøre er å fylle ut informasjonen i regnearket, og send det til oss på [email protected]
Merknad: Denne tjenesten er bare tilgjengelig for våre premium kunder, og kan ta mellom 1-2 virkedager å prossesere.
Barne Data
Først, last ned "children data spreadsheet" og fyll ut informasjonen. Klikk på knappen under for å laste ned regneraket:
Merknad: Vær snill å behold overskriftene og ikke endre noe på formatet.
Her er informasjonen du kan legge til:
Barnets fulle navn*: Dette er barnets fornavn og etternavn sammen. Dette blir navnet som blir knyttet til barnet i systemet.
Barnets avdelingsnavn*: Dette er avdelingen barnet blir plassert i.
Barnets fødselsdag*: Dette er barnets fødselsdag. Datoen blir skrevet ned i det følgende formatet: DD/MM/YYYY.
Barnets forelder sitt navn: Navnet til en av barnets foresatte. Legg til denne informasjonen for å tildele barnet en kontaktperson.
Barnets forelder sin e-post: Dette er den foresatte sin e-post slik at de senere kan bli invitert til å delta i systemet, og få oppdateringer om barnet sitt.
Barnets kontaktperson 2 sitt navn: Navnet til barnets kontaktperson nummer 2. Legg til denne informasjonen for å ha yttligere én kontaktperson for barnet.
Barnets kontaktperson 2 sin e-post: Dette er kontaktpersonens e-post slik at de senere kan bli invitert til å delta i systemet og få oppdateringer om barnet.
*Disse punktene MÅ fylles ut for at bulk-importen skal fungere.
Merknad: Hvis du ikke legger til e-postene til barnets kontaktpersoner så må du legge de til manuelt hver for seg i systemet.
Data Om Personalet
Last ned "Staff Data Spreadsheet" og fyll ut den pålagte informasjonen. Klikk på knappen under for å laste ned bulk-import regnearket.
Her er informasjonen du må fylle ut for å importere personallisten:
Den ansattes fulle navn: Dette blir navnet som knyttes til den ansatte i systemet, samt på alle postene de legger ut.
Den ansattes avdeling: Navnet på avdelingen som den ansatte tilhører og er ansvarlig for.
Den ansattes e-post: E-posten de bruker på å få tilgang til systemet.
Den ansattes rolle: Dette er rollen som betegner alle egenskapene du vil tildele den ansatte. Hvis du fyller inn dette feltet så vil tilgangen automatisk bli sendt til den ansatte under bulk-importen.