Läs hur du använder och exporterar rapporten för personalschemat
Personalschema-rapporten ger dig en överblick av verksamhetens personalschema och personalens faktiskt arbetade timmar och rapporten kan exporteras till olika format för bokföringssyften. Följ stegen nedan för att se och använda rapporten:
Gå till Verktyg
Klicka på Visa under Personalschema
Klicka på Rapport
När du klickat på fliken Rapport så ser du en överblick av personalschema-rapporten.
Välj datumintervall för rapporten du önskar
Klicka på Gruppera efter för att välja hur du önskar se rapporten:
Inget (förvalt): Visar en detaljerad vy dag för dag för varje medarbetare.
Datum: Visar en sammanfattning av varje dag.
Personal Visar en sammanfattning för varje medarbetare.
Använd rapporten för att se de schemalagda arbetstimmarna vs de faktiskt arbetade timmarna, samt avvikelsen/skillnaden.
Du kan också se det totala antalet sjukdagar, ledigheter eller semesterdagar för hela personalstyrkan, eller för varje enskild individ.
Använd Personal eller Personalstatus enligt ovan för att filtrera på namn eller status.
Exportera Personalschema-rapporten
För att exportera rapporten, följ stegen nedan:
Klicka på Exportera
En pop-up ruta visas där du kan välja vad du vill inkludera i rapporten
Datumintervall: välj datum för rapporten
Personal: välj medarbetare som ska visas
Specifik data: välj vilken data som ska visas i rapporten
Detaljnivå: välj om du önskar visa den dagliga detaljerade informationen, den dagliga sammanfattningen eller personalsammanfattningen. Notera: dessa är baserade på samma vy som "Gruppera efter" i översikten.
Dokumentformat: välj mellan PDF, Excel eller CSV.
När du är klar, klicka på Exportera.